Le point de départ
Dans beaucoup de petites entreprises, le stock commence sur Excel.
- Une ligne par article.
- Une colonne pour les entrées.
- Une autre pour les sorties.
- Et une formule pour connaître le stock restant.
Au début, cela fonctionne très bien.
Puis l'activité grandit
Les achats arrivent. Les ventes sortent.
Il y a des retours, des ajustements, parfois plusieurs dépôts.
Plusieurs personnes commencent à modifier le même fichier.
Et une question toute simple devient difficile :
« Combien avons-nous réellement en stock aujourd'hui ? »
La bonne nouvelle
Pas besoin d'un ERP complexe.
Avec des outils simples, une petite structure peut déjà disposer d'une application légère de gestion des stocks pour :
- enregistrer chaque entrée et sortie ;
- identifier l'article, la quantité, la date et le mouvement ;
- connaître automatiquement le stock disponible ;
- signaler les stocks faibles ou les écarts ;
- suivre les articles qui tournent peu ;
- produire chaque semaine ou chaque mois un tableau de bord simple.
Ce que le dirigeant suit
Il ne consulte plus dix feuilles Excel pour comprendre son stock.
Il suit quelques indicateurs essentiels :
- Valeur du stock
- Rotation
- Entrées
- Ruptures
- Sorties
- Articles dormants
- Écarts d'inventaire
Notre regard
L'objectif n'est pas toujours de remplacer Excel par un gros logiciel.
Parfois, il suffit de mieux organiser les données et d'automatiser quelques contrôles et indicateurs pour transformer un fichier de suivi en véritable outil de pilotage.
